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Begeistert!

viele Unternehmen sind überzeugt.

Zu den Referenzen
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Warum c2time?

Entdecken Sie das Besondere!

zu den Vorteilen
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In der Praxis…

… so einfach funktionert c2time!

Zur Anwendung
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Maximale Flexibilität!

c2time bietet Ihnen umfangreiche Funktionen.

Zu den Funktionen und Eigenschaften
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Mehr als nur eine Zeiterfassung.

Software. Mit Zukunft.

c2time ist die perfekte Wahl. Mit dieser Software können sich alle Mitarbeiter des Unternehmens in Echtzeit an jedem beliebigen Ort einbuchen. Dies ist mittels App auf allen gängigen Smartphones, am Touch-Terminal oder über den PC möglich. So wird größtmögliche Akzeptanz und Flexibilität geboten und der Status jeden Mitarbeiters kann live auf einen Blick eingesehen werden.

Durch Nutzung von App und Weboberfläche entfallen Kosten für Anschaffung und Pflegeaufwand von einem eigenen Server

    35

    Jahre Erfahrung

      182

      Mitarbeiter

        2600

        m² Showroom

        FUNKTIONEN & EIGENSCHAFTEN

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        Flexible Erfassungsmöglichkeiten

        In Echtzeit werden die Daten dort gebucht, wo sie entstehen. Dies ist sowohl im Online als auch im Offline-Betrieb möglich. Damit kann in der Live-Übersicht jederzeit der Status der jeweiligen Mitarbeiter eingesehen werden.

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        Leistungserfassung

        In den verschiedenen Kostenträgern (beispielsweise Projekte oder Aufträge) können mithilfe der Leistungserfassung die genauen Kosten, Erlöse und Zeiten gebucht werden. Es kann ebenfalls zu Kostenstellen zugeordnet werden. Mit dieser Funktion haben Sie also nicht nur die Kosten und Erlöse für ein Projekt auf einen Blick sondern auch die dazugehörigen Arbeitszeiten.

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        Flexible Pausen- und Zeitmodelle

        Flexible Pausen- und Zeitmodelle sind bereits in der Software hinterlegt oder können nach eigenen Anforderungen erstellt werden. So kann bei jedem Mitarbeiter das passende Modell zugeordnet werden.

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        Tages- und Monatsübersicht

        Von jedem Mitarbeiter können die Daten sowohl in der Tages- als auch in der Monatsübersicht eingesehen, exportiert und gedruckt werden.

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        Fehlgrundplanung

        Eine Fehlgrundplanung kann im Mitarbeiter- und Gruppenkalender vorgenommen werden. Außerdem gibt es ein Antragswesen für z.B. Urlaub und Fortbildungen.

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        Auswertung und Verwaltung

        Um die Daten bestmöglich zu analysieren, können diese ausgewertet und verwaltet, so wie in alle gängigen Formate exportiert werden. Dadurch können die Daten auch zur weiteren Bearbeitung an die Buchhaltung gegeben werden.

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        Vertretungsgruppen & Workflow

        Die einzelnen Mitarbeiter können zu sogenannten Vertretungsgruppen zusammengefasst werden. Mithilfe dieser erkennt C2TIME, ob ein Mitarbeiter für einen gewünschten Zeitraum Urlaub beantragen kann oder ob dies aufgrund fehlender Vertretung nicht möglich ist. Dank Workflow können die Prozesse im Antragswesen effizient bearbeitet werden.

        VORTEILE

        Warum eine neue Zeiterfassung? Das macht c2time so besonders…

        c2timeklassische Zeiterfassungen
        Zugriff…von überall ausstandortgebunden
        Server…in der sicheren Cloud, keine eigene Wartung notwendiglokal installiert mit hohen Betriebskosten
        Daten- speicherung…automatisiert im geschützten Rechenzentrumlokal und in eigener Verantwortung
        Service & Support…sowie Updates in der Pauschale enthaltenkostenpflichtig nach Aufwand
        Installation…nicht erforderlichund Pflegeaufwand lokaler Software notwendig
        Mehrere Standorte…über Internetanschluss erreichbaraufwendig vernetzt über spezielle Hard- und Software

        ANWENDUNGSBEISPIEL STEP BY STEP

        Der Start
        Der Start

        Maja Meyer ist neu bei ihrem Arbeitgeber und muss sich dort nun erstmal in der neuen Zeiterfassung c2time zurecht finden. Maja ist sowohl im Außendienst als auch im Büro tätig. Nach und nach lernt sie die vielen Funktionen von c2time kennen.

        Stammdaten anlegen und Zeit- und Pausenmodelle je nach Bedarf anpassen
        Stammdaten anlegen und Zeit- und Pausenmodelle je nach Bedarf anpassen

        Von dem Vorgesetzten mit Verwaltungsrecht wurde Maja als Mitarbeiter in c2time angelegt und es wurde ein Zeitmodell mit einer Pausenregelung hinterlegt, die genau den Anforderungen von Majas Job entsprechen.

        Maximale Flexibilität durch diverse Erfassungsmöglichkeiten
        Maximale Flexibilität durch diverse Erfassungsmöglichkeiten

        Da Maja nicht nur im Büro tätig ist, sondern teilweise auch im Außendienst, bucht sie via App auf dem Smartphone ihre Zeiten und Leistungen. An einem normalen Arbeitstag im Büro bucht sie über den Touch-Terminal oder an ihrem Arbeitsplatz-PC.

        Wie kann ich alle meine Zeiten einsehen?
        Wie kann ich alle meine Zeiten einsehen?

        Jeden Tag kann Maja in der Tages- aber auch in der Monatsübersicht nachvollziehen, wann ihr Arbeitsbeginn und -ende war. Auch die Dauer der Arbeitszeit und der Pausen sind aufgeführt, so wie es gemäß des Gesetzes zum Mindestlohn (§17) vorgegeben ist.

        Vorgehensweise bei Krankheit
        Vorgehensweise bei Krankheit

        Am Morgen hat sich Maja’s Kollege Keno Gabel telefonisch krank gemeldet. Die Verwaltungsmitarbeiterin trägt den Kollegen für den heutigen Tag mit Krankmeldung in c2time ein. Somit sehen Maja und ihre Kollegen über die Live-Übersicht, dass ihr Kollege krankheitsbedingt ausfällt.

        Leistungen erfassen
        Leistungen erfassen

        Es steht ein Termin im Außendienst an. Dieser Termin ist einem Projekt zuzuordnen, welches kurz vor der Fertigstellung steht. Damit die Kosten, Erlöse und Zeiten zu diesem Projekt korrekt erfasst werden, bucht Maja mithilfe ihres Smartphones in der c2time App die Leistungserfassung. Also wann, wie lange und was sie an diesen Projekt gearbeitet hat. So kann optimal kalkuliert werden und eingesehen werden, wie das Projekt läuft.

        Vertretungsgruppen & Workflow
        Vertretungsgruppen & Workflow

        Nun ist es Zeit für Maja ihren Jahresurlaub zu beantragen. Mit drei anderen Kolleginnen bildet sie eine Vertretungsgruppe. Vorab wurde festgelegt, dass immer zwei der vier Mitarbeiter anwesend sein sollten. Maja möchte zwei Wochen im Sommer Urlaub machen und stellt in c2time einen Antrag. Direkt erhält sie von c2time eine E-Mail, dass der Urlaub nicht genehmigt wird, da bereits zwei Mitarbeiter ihrer Vertretungsgruppe in diesem Zeitraum nicht anwesend sind. Daraufhin beantragt sie den Urlaub in einem anderen Zeitraum, welcher kurz darauf von ihrem Vorgesetzten genehmigt wird. Auch in diesem Fall erhält Maja eine E-Mail. Mit Hilfe eines Workflows werden solche Anträge Schritt für Schritt abgearbeitet und effizient erledigt.

        Was wenn…?
        Was wenn…?

        Maja hat vergessen sich morgens vor ihrem Arbeitstag einzubuchen. Da das natürlich mal vorkommen kann, stellt sie einen Korrekturantrag. Der in ihren Stammdaten definierte Vorgesetzte kann dann die fehlende Buchungen durch einfache Genehmigung des Antrages durchführen. Somit ist auch die Arbeitszeit für den gewissen Tag korrekt dokumentiert.

        REFERENZEN

        schon mehr als 3840 zufriedene Nutzer…

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